用 Vibe Coding 做公司內部工具：庫存、訂單、客戶一次管

很多中小企業、小團隊靠一堆 Excel 在管庫存、訂單、客戶——檔案越來越亂、多人改會打架、找資料很慢。其實用 vibe coding，你能做一個專屬的內部管理工具，比 Excel 好用得多。

什麼是「內部工具」

不是給客人用的網站，而是給你和團隊自己用的管理系統：登入後能新增、查詢、修改你的資料（庫存、訂單、客戶、預約…）。

常見的內部工具

• 庫存管理：商品進出貨、即時數量、低庫存提醒。
• 訂單管理：訂單狀態、出貨進度、客戶資料一頁看。
• 客戶/CRM：聯絡紀錄、跟進狀態、標籤分類。
• 報價/估價：選項目自動算價、出報價單。
• 內部知識庫：SOP、常見問題、公告。

比 Excel 好在哪

• 多人同時用不打架：資料在資料庫，不是搶同一個檔。
• 找資料快：搜尋、篩選、排序，不用捲半天。
• 權限控制：誰能看、誰能改，分得清楚。
• 客製貼你流程：照你的做法做，不用遷就通用軟體。

起手 prompt

貼進 Cursor（有後端與資料，建議用它）：

做一個內部庫存管理工具：可以新增/編輯/刪除商品（名稱、數量、進價、售價），即時顯示總庫存，低於設定數量時標紅提醒；有簡單登入保護，只有員工能進。繁體中文、手機也能用。

三個安全重點

1. 一定要有登入保護：內部資料不能讓外人看到。
2. 金鑰、資料庫密碼放後端／環境變數，絕不放前端（見 安全底線）。
3. 權限分級：一般員工和管理者能做的事分開。

上線

用 Zeabur 部署（適合有後端的工具），把資料庫和金鑰設成環境變數。團隊用網址登入就能共用。

怎麼起步

1. 先挑最痛的一個（通常是庫存或訂單），別一次做全部。
2. 用 Cursor 做出能用的版本，自己先用。
3. 順手了再加功能、加其他模組（看 上線後維護）。

常見問題

Q：完全不懂程式，做得出內部系統嗎？ 做得出來，但內部工具有登入、資料庫，建議用 Cursor 並理解「資料放後端、要登入保護」這兩個關鍵，其餘讓 AI 寫。

Q：資料會不會不見？ 用正規的資料庫（部署平台都有提供），並定期備份就安全。別把唯一資料只存在一個地方。

Q：跟現成的進銷存軟體比呢？ 現成軟體快但要遷就它的流程；自己做能完全貼你的做法、不綁月費、資料是你的。看需求選。

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把最痛的流程先數位化 → 從 0 到上線 →，做好的工具也能包裝成商品賣給同行 →。