補習班/才藝班用 Vibe Coding 能做什麼?7 個招生與行政工具
補習班、才藝班、安親班不用工程師,用 AI 做出線上報名、試聽預約、繳費查詢、出缺勤、家長聯絡,招生更順、行政更輕鬆。
補習班、才藝班、安親班最花時間的是「招生」和「跟家長溝通」——試聽怎麼收、名額怎麼管、學費繳了沒、孩子今天有沒有到、進度怎麼跟家長講。這些用 vibe coding 自己做幾個小工具就能搞定,不用買貴桑桑的補習班管理系統,也不用老師課後還在用 LINE 群一則一則回。
7 個招生與行政工具
1. 課程介紹 / 招生落地頁
把班別、師資、時段、費用做成一頁清楚好懂的招生頁,家長掃 QR 或點連結就看得完,比一張塞滿字的傳單有效。
2. 試聽 / 體驗課預約
家長線上選時段預約試聽,額滿自動關閉、串 LINE 通知提醒你跟進。試聽是轉換關鍵,別讓它卡在電話往返。
3. 報名 / 名額管理
開新班收報名、即時看還剩幾個名額,避免超收或漏收。做一個簡單後台管清楚每個班誰報了。
4. 學費繳費查詢
家長自己查「這期繳了沒、還差多少」,減少櫃台一筆筆對帳、被問到煩。收費可貼 LINE Pay 連結或串 綠界。
5. 出缺勤 / 接送通知
孩子到班掃 QR 簽到,家長收到 LINE「已到班」通知;沒到自動提醒,安親班尤其需要,家長最在意的就是安全。
6. 家長聯絡簿 / 學習回報
把孩子的上課狀況、作業、進度做成家長看得到的一頁,取代零散的 LINE 訊息。家長有感、續報率就高。
7. 續報 / 問卷調查
期末發滿意度問卷(看 做問卷表單)、快到期自動提醒續報(看 會員系統),把舊生留住比一直招新生省力太多。
在地化重點
重要:學生與家長是「兒少個資」,要更謹慎
- 學生姓名、就讀學校、家長電話、接送資訊都是敏感個資,務必放後端、做好權限,金鑰/密碼絕不放前端(見 安全底線)。
- 出缺勤、接送通知這種「跟孩子安全有關」的,一定在後端驗證,別只靠前端。
- 家長只看得到自己孩子的資料,別讓一個家長連結就能看到全班名單。
- 涉及兒少個資,資料保存與授權更要留意,別隨意外流或做成公開網頁。
怎麼開始
補習班工具有登入、有資料、有權限,建議用 Cursor 或 Lovable。描述給 AI:
做一個補習班報名系統:家長用 LINE 登入後可以預約試聽、報名班別(顯示剩餘名額)、查孩子的繳費與出缺勤。孩子到班掃 QR 簽到,家長收到 LINE 通知。我(老師)有後台管理班別、名單、繳費狀況、發聯絡簿。家長只看得到自己孩子的資料。
先把「招生頁+試聽預約」做起來(最能立刻幫到招生),再慢慢加繳費、簽到、聯絡簿。
常見問題
Q:完全不懂程式做得起來嗎? 招生頁、試聽預約這類最好上手,用講的給 AI 即可;報名、簽到、繳費有後端和權限,建議用 Cursor。先做簡單的建立信心。
Q:跟現成的補習班管理系統比呢? 現成的功能多但要月費、又得遷就它的流程;自己做能貼你的班別和收費方式、資料在你手上、沒有綁約。小班先自己做很划算,規模大再評估。
Q:家長年紀不一、不會用怎麼辦? 入口做成 QR 貼在櫃台、傳單上,掃了直接開,LINE 登入免註冊。介面做簡單、少步驟,設計時就請 AI「做給不熟 3C 的家長也會用的版本」。
Q:招生效果真的會變好嗎? 工具不會自己帶來學生,但它把「試聽→報名→續報」這條路變順、減少漏接,轉換自然提升。真正的招生還是靠口碑和教學品質,工具是幫你把到手的機會接好。
先從最能幫招生的「招生頁+試聽預約」做起 → 挑個 Prompt 開始 →,或看 做招生落地頁 →、老師/教育工作者工具 →。做順手的工具,也能上架分享給其他老師 →。